Valores únicos en Excel: sencillo tutorial de Excel

Buenos días, por aquí Miguel y esta vez os traigo un nuevo post.

Extraer valores únicos en Excel o para filtrar valores únicos, utilice el filtro avanzado. Si tiene Excel 365, simplemente use la función mágica ÚNICA para extraer valores únicos.

Extrae valores únicos

Cuando utilice el filtro avanzado en Excel, introduzca siempre una etiqueta de texto en la parte superior de cada columna de datos.

1. Haga clic en una celda del rango de la lista.

Lista vertical

2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzado.

Haga clic en Avanzado

Aparece el cuadro de diálogo Filtro avanzado.

3. Haga clic en Copiar a otra ubicación (vea la imagen a continuación).

4. Haga clic en el cuadro Copiar a y seleccione la celda C1.

5. Verifique solo registros únicos.

6. Haga clic en Aceptar.

Solo discos individuales

Resultado:

Extrae valores únicos en Excel

Nota: Excel elimina todos los valores duplicados (Lion en la celda A7 y Elephant en la celda A9) y envía los valores únicos a la columna C. También puede usar esta herramienta para extraer filas en Excel.

Filtrar por valores únicos

Filtrar para obtener valores únicos en Excel es un trozo.

1. Haga clic en una celda del rango de la lista.

Lista vertical

2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzado.

Haga clic en Avanzado

3. Haga clic en Filtrar lista en su lugar (ver imagen a continuación).

4. Verifique solo registros únicos.

5. Haga clic en Aceptar.

Filtrar la lista en el acto

Resultado:

Filtrar por valores únicos en Excel

Nota: las filas 7 y 9 están ocultas. Para borrar este filtro, en la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Borrar. También puede utilizar esta herramienta para filtrar los únicos filas en Excel.

Función única

Si tiene Excel 365, solo use magia Función ÚNICA para extraer valores únicos.

1. La función ÚNICA a continuación (sin argumentos adicionales) extrae valores únicos.

Función ÚNICA en Excel

Nota: Esta función de matriz dinámica, ingresada en la celda C1, llena varias celdas. ¡Guau! Este comportamiento en Excel 365 se denomina derrame.

2. La función ÚNICA a continuación extrae valores que ocurren exactamente una vez.

Valores que ocurren exactamente una vez

Nota: La función ÚNICA tiene 2 argumentos opcionales. El valor predeterminado de 0 (segundo argumento) le dice a la función UNIQUE que extraiga valores de una matriz vertical. El valor 1 (tercer argumento) indica la función ÚNICA para extraer valores que ocurren exactamente una vez.

Eliminar duplicados

Para encontrar valores únicos (o filas individuales) mi eliminar valores duplicados (o filas duplicadas) al mismo tiempo, use la herramienta Eliminar duplicados en Excel.

En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Eliminar duplicados.

Haga clic en Eliminar duplicados

En el siguiente ejemplo, Excel elimina todas las filas idénticas (azul) excepto la primera fila idéntica encontrada (amarilla).

Ejemplo de eliminación de duplicados Eliminar resultado duplicado

Nota: Visite nuestra página sobre cómo eliminar duplicados para obtener más información sobre esta excelente herramienta de Excel.

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