Validación de datos en Excel: sencillo tutorial de Excel

Buenas tardes, mi nombre es Miguel y hoy os traigo un nuevo post.

Usar validación de datos en Excel para asegurarse de que los usuarios ingresen ciertos valores en una celda.

Ejemplo de validación de datos

En este ejemplo, restringimos que los usuarios ingresen un número entero entre 0 y 10.

Ejemplo de validación de datos de Excel

Crear regla de validación de datos

Para crear el regla de validación de datos, realice los siguientes pasos.

1. Seleccione la celda C2.

2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.

Haga clic en Validación de datos

En la pestaña Configuración:

3. En la lista Permitir, haga clic en Entero.

4. En la lista de datos, haga clic en ingresar.

5. Ingrese los valores mínimo y máximo.

Criterios de validación

Mensaje entrante

Los mensajes entrantes aparecen cuando el usuario selecciona la celda y le dice que ingrese.

En la pestaña Bandeja de entrada:

1. Marque "Mostrar mensaje entrante cuando se seleccione la celda".

2. Ingrese un título.

3. Ingrese un mensaje entrante.

Ingrese el mensaje entrante

Alerta de error

Si los usuarios ignoran el mensaje entrante e ingresan un número no válido, puede mostrarles una alerta de error.

En la pestaña Alerta de error:

1. Marque "Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos".

2. Ingrese un título.

3. Ingrese un mensaje de error.

Ingrese el mensaje de error

4. Haga clic en Aceptar.

Resultado de la validación de datos

1. Seleccione la celda C2.

Mensaje entrante

2. Intente ingresar un número mayor que 10.

Resultado:

Alerta de error

Nota: Para eliminar la validación de datos de una celda, seleccione la celda, en la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos y luego en Borrar todo. Puede utilizar la función especial Ir a Excel para seleccionar rápidamente todas las celdas con validación de datos.

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