Tablas en Excel: Tutorial fácil de Excel

Mesas le permite analizar sus datos en Sobresalir rápida y fácilmente. Aprenda a insertar, ordenar y filtrar una tabla y a mostrar una fila total al final de una tabla.

Insertar una tabla

Para insertar una tabla, realice los siguientes pasos.

1. Haga clic en cualquier celda del conjunto de datos.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

3. Excel selecciona automáticamente los datos por usted. Marque "Mi tabla tiene encabezados" y haga clic en Aceptar.

Resultado. Excel crea una tabla muy bien formateada para usted. Esto puede parecer un rango de datos normal, pero muchas funciones poderosas ahora están a solo un clic de distancia.

Ordenar una mesa

Para ordenar primero por apodo y luego por ventas, realice los siguientes pasos.

1. Haga clic en la flecha junto a Ventas y haga clic en Ordenar de menor a mayor.

2. Haga clic en la flecha junto a Apellido y haga clic en Ordenar de la A a la Z.

Resultado.

Filtrar una tabla

Para filtrar una tabla, realice los siguientes pasos.

1. Haga clic en la flecha junto a País y marca de EE. UU. Solamente.

Resultado.

Fila total

Para mostrar una fila completa al final de la tabla, realice los siguientes pasos.

1. Primero, seleccione una celda dentro de la tabla. Luego, en la pestaña Diseño, en el grupo Opciones de estilo de tabla, seleccione Fila total.

Resultado.

2. Haga clic en cualquier celda de la última fila para calcular el total (promedio, recuento, máximo, mínimo, suma, etc.) de una columna. Por ejemplo, calcule la suma de la columna de ventas.

Nota: En la barra de fórmulas, vea cómo Excel usa la función SUBTOTAL para calcular la suma. 109 es el argumento de Sum si se utiliza la función SUBTOTAL. Excel usa esta función (no la función SUM estándar) para calcular correctamente los totales de las tablas filtradas.