Tablas dinámicas en Excel: fácil tutorial de Excel

Hola, soy Miguel y hoy os traigo un nuevo artículo.

Tablas dinamicas Yo soy uno de ellos Sobresalircaracterísticas más poderosas. Una tabla dinámica le permite extraer la importancia de un conjunto de datos grande y detallado.

Nuestro conjunto de datos consta de 213 registros y 6 campos. ID de pedido, producto, categoría, cantidad, fecha y país.

Datos de tabla dinámica en Excel

Insertar una tabla dinámica

Para insertar un Tabla dinámica, realice los siguientes pasos.

1. Haga clic en cualquier celda del conjunto de datos.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica.

Insertar una tabla dinámica de Excel

La siguiente caja de dialogo aparece. Excel selecciona automáticamente los datos por usted. La ubicación predeterminada para una nueva tabla dinámica es Nueva hoja de trabajo.

3. Haga clic en Aceptar.

Crear cuadro de diálogo de tabla dinámica

Campos de arrastre

O Panel de campo de tabla dinámica aparece. Para obtener la cantidad total exportada de cada producto, arrastre los siguientes campos a las diferentes áreas.

1. Campo de producto al área Filas.

2. Campo de cantidad para el área Valores.

3. Campo de país para filtrar el área.

Arrastra campos a áreas

A continuación puede encontrar la tabla dinámica. El banano es nuestro principal producto de exportación. Así de simples pueden ser las tablas dinámicas.

Tabla dinámica

Orden

Para colocar el plátano en la parte superior de la lista, ordene la tabla dinámica.

1. Haga clic en cualquier celda dentro de la columna Suma de monto.

2. Haga clic con el botón derecho y seleccione Ordenar, Ordenar de mayor a menor.

Ordenar de mayor a menor

Resultado.

Tabla dinámica ordenada

Filtrar

Debido a que agregamos el campo País al área de filtro, podemos filtrar esta tabla dinámica por país. Por ejemplo, ¿qué productos exportamos más a Francia?

1. Haga clic en el menú desplegable del filtro y seleccione Francia.

Resultado. Las manzanas son nuestro principal producto de exportación a Francia.

Tabla dinámica filtrada

Nota: Puede utilizar el filtro estándar (triángulo junto a las etiquetas de las filas) para mostrar solo la cantidad de productos específicos.

Cálculo del resumen de cambios

De forma predeterminada, Excel resume sus datos agregando o contando elementos. Para cambiar el tipo de cálculo que desea utilizar, realice los siguientes pasos.

1. Haga clic en cualquier celda dentro de la columna Suma de monto.

2. Haga clic con el botón derecho y seleccione Configuración del campo de valor.

Configuración del campo de valor

3. Elija el tipo de cálculo que desea utilizar. Por ejemplo, haga clic en Contar.

Resumir campo de valor por

4. Haga clic en Aceptar.

Resultado. 16 de los 28 pedidos a Francia fueron pedidos de "Apple".

Contar

Tabla dinámica bidimensional

Si arrastra un campo a las áreas Filas y Columnas, puede crear una tabla dinámica bidimensional. Primero, inserte una tabla dinámica. Luego, para obtener la cantidad total exportada a cada país, de cada producto, arrastre los siguientes campos a las diferentes áreas.

1. Campo País al área Filas.

2. Campo de producto en el área Columnas.

3. Campo de cantidad para el área Valores.

4. Campo de categoría en el área de filtro.

Crear una tabla dinámica bidimensional

A continuación, puede encontrar la tabla dinámica bidimensional.

Tabla dinámica bidimensional en Excel

Para comparar fácilmente estos números, cree un gráfico dinámico y aplique un filtro. Puede ser un paso demasiado largo en esta etapa, pero le muestra una de las muchas otras funciones poderosas de tabla dinámica que Excel tiene para ofrecer.

Gráfico dinámico

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