Fórmulas y funciones en Excel

Buenas noches, me llamo Miguel y al día de hoy os traigo un nuevo post.

A fórmula es una expresión que calcula el valor de una celda. Funciones son fórmulas predefinidas y ya están disponibles en Sobresalir.

Por ejemplo, la siguiente celda A3 contiene una fórmula que agrega el valor de la celda A2 al valor de la celda A1.

Fórmula en Excel

Por ejemplo, la siguiente celda A3 contiene la función SUMA que calcula la suma del rango A1: A2.

Función en Excel

Ingrese una fórmula

Para ingresar una fórmula, realice los siguientes pasos.

1. Seleccione una celda.

2. Para que Excel sepa que desea ingresar una fórmula, escriba un signo igual (=).

3. Por ejemplo, ingrese la fórmula A1 + A2.

Ingrese una fórmula

Consejo: en lugar de escribir A1 y A2, simplemente seleccione la celda A1 y la celda A2.

4. Cambie el valor en la celda A1 a 3.

Recálculo

Excel recalcula automáticamente el valor de la celda A3. Esta es una de las funciones más poderosas de Excel.

Editar una fórmula

Cuando selecciona una celda, Excel muestra el valor o la fórmula de la celda en la barra de fórmulas.

Barra de formulas

1. Para editar una fórmula, haga clic en la barra de fórmulas y cambie la fórmula.

Editar una fórmula en Excel

2. Presione Entrar.

Fórmula editada

Precedencia del operador

Excel usa un orden predeterminado en el que ocurren los cálculos. Si una parte de la fórmula está entre paréntesis, esa parte se calculará primero. Luego, realice cálculos de multiplicación o división. Una vez que esto esté completo, Excel sumará y restará el resto de su fórmula. Vea el siguiente ejemplo.

Precedencia del operador

Primero, Excel realiza la multiplicación (A1 * A2). Excel luego agrega el valor de la celda A3 a este resultado.

Otro ejemplo,

Paréntesis

Primero, Excel calcula la parte entre paréntesis (A2 + A3). Luego multiplique este resultado por el valor de la celda A1.

Copiar / pegar una fórmula

Cuando copia una fórmula, Excel ajusta automáticamente las referencias de celda para cada celda nueva en la que se copia la fórmula. Para comprender esto, realice los siguientes pasos.

1. Ingrese la fórmula que se muestra a continuación en la celda A4.

Copiar una fórmula de muestra

2a. Seleccione la celda A4, haga clic con el botón derecho y presione Copiar (o presione CTRL + c) ...

Haga clic en Copiar

... luego seleccione la celda B4, haga clic con el botón derecho y luego haga clic en Pegar en "Opciones de pegado:" (o presione CTRL + v).

Haga clic en Pegar

2b. También puede arrastrar la fórmula a la celda B4. Seleccione la celda A4, haga clic en en la esquina inferior derecha de la celda A4 y arrástrela a la celda B4. Esto es mucho más simple y da el mismo resultado.

Arrastra una fórmula de Excel

Resultado. La fórmula de la celda B4 se refiere a los valores de la columna B.

Copiar el resultado de una fórmula

Función de inserción

Todas las funciones tienen la misma estructura. Por ejemplo, SUM (A1: A4). El nombre de esta función es SUM. La parte entre paréntesis (argumentos) significa que le damos a Excel el rango A1: A4 como entrada. Esta función suma los valores de las celdas A1, A2, A3 y A4. No es fácil recordar qué función y qué argumentos usar para cada tarea. Afortunadamente, la función Insertar en Excel te ayuda con esto.

Para insertar una función, realice los siguientes pasos.

1. Seleccione una celda.

2. Haga clic en el botón Insertar función.

Insertar una función

Aparece el cuadro de diálogo "Insertar función".

3. Busque una función o seleccione una función en una categoría. Por ejemplo, elija CONTAR.SI en la categoría Estadísticas.

Cuadro de diálogo Insertar función

4. Haga clic en Aceptar.

Aparece el cuadro de diálogo "Argumentos de función".

5. Haga clic en el cuadro Rango y seleccione el rango A1: C2.

6. Haga clic en el cuadro Criterios y escriba> 5.

7. Haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Argumentos de función

Resultado. La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas mayor que 5.

Resultado de COUNTIF

Nota: En lugar de utilizar la función Insertar, simplemente escriba = CONTAR.SI (A1: C2, "> 5 "). Cuando llegue a: = CONTAR.SI (en lugar de escribir A1: C2, simplemente seleccione el rango A1: C2.

10 funciones principales

A continuación, puede encontrar una descripción general de las 10 funciones de Excel más utilizadas (+ trucos adicionales al crear fórmulas en Excel).

1. CUENTA

Para contar el número de celdas que contienen números, use la función CONTAR.

Función COUNT

Nota: Use COUNTBLANK para contar celdas en blanco y COUNTA para contar todas las celdas que no están vacías.

2. SUM

Para resumir un rango de celdas, use la función SUMA (vea la segunda imagen en esta página). También puede usar la función SUMA en Excel para agregar una columna completa.

Función SUM

Cela A99

Nota: También puede usar la función SUMA en Excel para agregar una fila completa. Por ejemplo, = SUM (5: 5) suma todos los valores de la quinta fila.

3. SE

La función SI comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si es verdadera y otro valor si es falsa.

Función SI

Explicación: Si la puntuación es mayor o igual a 60, la función SI devuelve Paso; de lo contrario, devuelve Fallo. Recuerde, para copiar rápidamente esta fórmula a otras celdas, haga clic en la esquina inferior derecha de la celda C2 y arrástrela a la celda C6.

4. MEDIOS

Para calcular el promedio de un grupo de números, use la función PROMEDIO (aquí no hay cohetes). La siguiente fórmula calcula el promedio de los 3 números más importantes en el rango A1: A6.

Función PROMEDIO

Explicación: La función GRANDE devuelve la constante de matriz 20,15,10. Esta constante de matriz se usa como argumento para la función PROMEDIO, dando un resultado de 15.

5. CONTAR

La función CONTAR.SI luego cuenta el número de celdas que contienen exactamente una estrella + una cadena de cero o más caracteres.

Función COUNTIF

Explicación: un asterisco

coincide con una cadena de cero o más caracteres. Visite nuestra página de función CONTAR.SI para obtener más información y ejemplos.

6. SUMIF

La función SUMIF a continuación agrega valores en el rango B1: B5 si las celdas correspondientes en el rango A1: A5 contienen exactamente un círculo + 1 carácter.

Función SUMIF

Explicación: Un signo de interrogación (?) Coincide exactamente con un carácter. Visite nuestra página de funciones SUMIF para obtener más información y ejemplos.

7. BÚSQUEDA V

La función de BÚSQUEDA a continuación busca el valor 53 (primer argumento) en la columna más a la izquierda de la tabla roja (segundo argumento).  El valor 4 (tercer argumento) le dice a la función BUSCARV que devuelva el valor en la misma fila de la cuarta columna de la tabla roja.

Función BUSCARV

Nota: Visite nuestra página de función BUSCARV para obtener más información sobre esta poderosa función de Excel.

8. MIN

Para encontrar el valor mínimo, use la función MIN.  Es tan simple como parece.

Función MIN

9. MAX

Para encontrar el valor máximo, use la función MAX.

Función MAX

Nota: Visite nuestro capítulo sobre funciones estadísticas para obtener más información sobre Excel y Estadísticas.

10. SUBPRODUCTO

Para calcular la suma de los productos de los números correspondientes en uno o más rangos, use la poderosa función SUMPRODUCT de Excel.

Función SUMPRODUCT

Explicación: La función SUMPRODUCTO realiza este cálculo: (2 * 1000) + (4 * 250) + (4 * 100) + (2 * 50) = 3500. Descargue el archivo Excel e intente insertar estas funciones.

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