Formulario de usuario de Excel VBA: macros simples de Excel

Este capítulo enseña cómo crear un Formulario de usuario de Excel VBA. El formulario de usuario que vamos a crear se ve así:

Agregar controles

Para agregar controles al formulario de usuario, realice los siguientes pasos.

1. Abra el Editor de Visual Basic. Si el Explorador de proyectos no está visible, haga clic en Ver, Explorador de proyectos.

2. Haga clic en Insertar, formulario de usuario. Si la caja de herramientas no aparece automáticamente, haga clic en Ver, caja de herramientas. Su pantalla debe configurarse de la siguiente manera.

3. Agregue los controles enumerados en la siguiente tabla. Una vez completado, el resultado debe ser coherente con la imagen del formulario de usuario que se muestra arriba. Por ejemplo, cree un control de cuadro de texto haciendo clic en TextBox en el cuadro de herramientas. A continuación, puede arrastrar un cuadro de texto al formulario de usuario. Cuando llegue al marco del automóvil, recuerde dibujarlo primero antes de colocar los dos botones de radio en él.

4. Cambie los nombres y subtítulos de acuerdo con la siguiente tabla. Los nombres se utilizan en el código Excel VBA. Los subtítulos son los que aparecen en pantalla. Es una buena práctica cambiar los nombres de los controles. Esto facilitará la lectura de su código. Para cambiar los nombres y subtítulos de los controles, haga clic en Ver, Ventana Propiedades y haga clic en cada control.

Nota: Un cuadro combinado es una lista desplegable desde la cual un usuario puede seleccionar un elemento o completar su propia elección. Solo se puede seleccionar uno de los botones de opción.

Mostrar formulario de usuario

Para mostrar el formulario de usuario, coloque un botón de comando en su hoja de trabajo y agregue la siguiente línea de código:

Ahora creemos el Sub UserForm_Initialize. Cuando utilice el método Show para el formulario de usuario, se ejecutará automáticamente.

1. Abra el Editor de Visual Basic.

2. En el Explorador de proyectos, haga clic con el botón derecho en DinnerPlannerUserForm y haga clic en Ver código.

3. Elija Formulario de usuario en la lista desplegable de la izquierda. Elija Inicializar en la lista desplegable de la derecha.

4. Agregue las siguientes líneas de código:

Explicación: los cuadros de texto se vaciarán, los cuadros de lista y los cuadros combinados se completarán, las casillas de verificación no estarán marcadas, etc.

Asignar macros

Ahora hemos creado la primera parte del formulario de usuario. Aunque parece ordenado, no pasará nada cuando hagamos clic en los botones de comando en el formulario de usuario.

1. Abra el Editor de Visual Basic.

2. En el Explorador de proyectos, haga doble clic en DinnerPlannerUserForm.

3. Haga doble clic en el botón Girar dinero.

4. Agregue la siguiente línea de código:

Explicación: Esta línea de código actualiza el cuadro de texto cuando usa el botón Rotar.

5. Haga doble clic en el botón Aceptar.

6. Agregue las siguientes líneas de código:

Explicación: Primero, activamos Sheet1. A continuación, determinamos la fila vacía. La variable emptyRow es la primera fila vacía y aumenta cada vez que se agrega un registro. Finalmente, transferimos la información del formulario de usuario a las columnas específicas de emptyRow.

7. Haga doble clic en el botón Eliminar.

8. Agregue la siguiente línea de código:

Explicación: Esta línea de código llama a UserForm_Initialize Sub cuando hace clic en el botón Eliminar.

9. Haga doble clic en el botón Cancelar.

10. Agregue la siguiente línea de código:

Explicación: Esta línea de código cierra el formulario de usuario cuando hace clic en el botón Cancelar.

Prueba el formulario de usuario

Salga del Editor de Visual Basic, ingrese las etiquetas que se muestran a continuación en la fila 1 y pruebe el formulario de usuario.

Resultado: