Descripción de datos en Excel: tutorial fácil de Excel

buen día, me llamo Miguel y al día de hoy os traigo un nuevo post.

Esquema de datos facilita la visualización de sus datos. En este ejemplo, agregaremos filas de datos relacionados y contraeremos un grupo de columnas.

1. Primero, ordene los datos en la columna Compañía.

Ordenar en una columna

2. En la pestaña Datos, en el grupo Esquema, haga clic en Total parcial.

Haga clic en Subtotal

3. Seleccione la columna Compañía, la columna que usamos para delinear nuestra hoja de trabajo.

4. Utilice la función Count.

5. Seleccione la casilla de verificación Compañía.

6. Haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo subtotal

Resultado:

Contraer grupo de celdas

7. Para contraer un grupo de celdas, haga clic en un signo menos. Puede usar números para contraer o expandir grupos por nivel. Por ejemplo, haga clic en 2 para mostrar solo subtotales.

Subtotales

Nota: Haga clic en 1 para mostrar solo la Gran Historia, haga clic en 3 para mostrarlo todo.

Para contraer un grupo de columnas, realice los siguientes pasos.

8. Por ejemplo, seleccione la columna A y B.

9. En la pestaña Datos, en el grupo Esquema, haga clic en Grupo.

Haga clic en Grupo

10. Haga clic en el signo menos sobre la columna C (cambiará a un signo más).

Resultado:

Grupo de columnas contraídas

11. Para eliminar el esquema, haga clic en cualquier celda del conjunto de datos y, en la pestaña Datos, en el grupo Esquema, haga clic en Subtotal, Eliminar todo.

Elimina todo

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