Alcance en Excel: sencillo tutorial de Excel

A alcance dentro Sobresalir es una colección de dos o más celdas. Este capítulo proporciona una descripción general de algunas operaciones de alcance muy importantes.

Esa, la fila, la columna

Comencemos seleccionando una celda, fila y columna.

1. Para seleccionar la celda C3, haga clic en el cuadro en la intersección de la columna C y la fila 3.

2. Para seleccionar la columna C, haga clic en el encabezado de la columna C.

3. Para seleccionar la fila 3, haga clic en el encabezado de la fila 3.

Ejemplos de rango

Un rango es una colección de dos o más celdas.

1. Para seleccionar el rango B2: C4, haga clic en la celda B2 y arrástrela a la celda C4.

2. Para seleccionar un rango de celdas individuales, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada celda que desee incluir en el rango.

Completa un espacio en blanco

Para llenar un rango, realice los siguientes pasos.

1a. Ingrese el valor 2 en la celda B2.

1b. Seleccione la celda B2, haga clic en en la esquina inferior derecha de la celda B2 y arrástrela a la celda B8.

Resultado:

Esta técnica de arrastre es muy importante y se utilizará con mucha frecuencia en Excel. He aquí otro ejemplo.

2a. Ingrese el valor 2 en la celda B2 y el valor 4 en la celda B3.

2b. Seleccione la celda B2 y la celda B3, haga clic en la esquina inferior derecha de este rango y arrástrela hacia abajo.

Excel llena automáticamente el rango según el patrón de los dos primeros valores. Eso es genial, ¿eh? He aquí otro ejemplo.

3a. Ingrese la fecha 13/06/2016 en la celda B2 y la fecha 16/06/2016 en la celda B3.

3b. Seleccione la celda B2 y la celda B3, haga clic en la esquina inferior derecha de este rango y arrástrela hacia abajo.

Nota: Visite muchos más ejemplos en nuestra página sobre autocompletar.

Mover un rango

Para mover un rango, realice los siguientes pasos.

1. Seleccione un rango y haga clic en el borde del rango.

2. Arrastre el rango a su nueva ubicación.

Copiar / Pegar un intervalo

Para copiar y pegar un rango, realice los siguientes pasos.

1. Seleccione el rango, haga clic derecho y presione Copiar (o presione CTRL + c).

2. Seleccione la celda donde desea que aparezca la primera celda del rango, haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar en "Opciones de pegado:" (o presione CTRL + v).

Insertar fila, columna

Para insertar una fila entre los valores 20 y 40, realice los siguientes pasos.

1. Seleccione la fila 3.

2. Haga clic derecho y luego haga clic en Insertar.

Resultado.

Las filas debajo de la nueva fila se desplazan hacia abajo. Del mismo modo, puede insertar una columna.